Для достижения результата важно правильно поставить перед собой цель, чтобы желаемое не оказалось в скором времени забытым. Известные психологи, исследователи из разных стран мира изучали эту тему.
Что такое цель и в чем ее отличие от задачи
Чтобы понять, каким образом достичь желаемого, определяют задачи – последовательные действия для осуществления задуманного.
Цель представляет собой конечный результат и отвечает на вопрос об итоге деятельности.
Для чего нужно ставить цели
Человеку свойственно жить «по накатанной», т.е. так, как всегда, совершая одни и те же действия, получая тот же результат. Однако такая жизнь лишена развития, движения вперед.
Целеполагание создает мотивацию для дальнейшего продвижения, служит источником для планирования.
Виды целей
Поставленные цели делятся:
- По времени достижения: долго-, средне- и краткосрочные, рассчитанные соответственно на период свыше 3 лет, от 1 до 3 лет, годовые.
- По степени важности: необходимые, желательные и возможные.
- По масштабу: стратегические, тактические и оперативные.
- По трудности их выполнения: простые и сложные.
У каждого человека может быть несколько целей в разных сферах жизни.
Особенности целеполагания
Только путем организованного, планомерного движения к намеченной цели можно добиться результата.
Многие методы целеполагания, разработанные ведущими психологами и экономистами мира, рассчитаны на путь от обратного: сначала представить себе итог действий, а затем вернуться к разработке шагов для его достижения.
Отличие от стандартного планирования
Целеполагание определяет конечный итог деятельности. Планирование предполагает разделение глобальной цели на более мелкие задачи с установлением сроков их выполнения. Оно направлено на организацию достижения целей.
Основные понятия в технологии целеполагания
В алгоритм технологий целеполагания входят 3 главных компонента:
- Потребность. Удовлетворение нужд человека или организации лежит в основе всей деятельности.
- Мотив. Это то, что подталкивает к действию.
- Осознанность. Понимание смысла достигнутого результата, его необходимости.
Структура и дерево целей
Дерево целей разбивает одну большую задачу на много маленьких, выполняемых последовательно. Так, постепенно, шаг за шагом происходит продвижение к желаемому результату.
Глобальная цель пугает своей масштабностью и сложностями. Психологически проще выполнять маленькие задачи. Регулярные, последовательные шаги незаметно приводят к цели.
Различие целеполагания в менеджменте и сферах жизни
Технологии для достижения результата универсальны. Их можно использовать как в личной жизни, так и в бизнесе. Меняются только направления, ресурсы, мотивы.
Этапы целеполагания
Установление целей включает в себя несколько этапов: определение потребностей, выбор метода целеполагания и составление плана по воплощению намеченного.
Определение мотива
Перед началом планирования необходимо выделить самые важные потребности. Нужно определить мотив действий, ради которого они будут совершаться. Это то, что поможет саморазвитию.
Выбор метода
Существует большое количество разработанных методик для реализации поставленных задач. Самые известные из них проверены временем и рассчитаны на определенный круг людей.
Составление плана
Работа по заранее составленному плану эффективнее хаотичного целенаправленного движения. Потратив час на организацию деятельности, можно намного больше времени сэкономить в дальнейшем.
План должен разбивать глобальную цель на несколько небольших промежуточных задач. Он устанавливает не только меры по воплощению желаемого, но и сроки выполнения каждого шага.
Требования к постановке целей
В планировании четко просматривается определенная иерархия, которая соотносится с различными фазами процесса.
Каждая ступень порождает последующую. Например, при производственном планировании из общей миссии организации вытекает ее стратегия. Из нее – долгосрочные и краткосрочные задачи, которые, в свою очередь, приводят к созданию планов на установленный промежуток времени.
К каждой категории целей предъявляются свои требования.
Краткосрочные
Краткосрочные цели вытекают из необходимости решить более глобальную, стратегическую задачу. Они определяют, что нужно сделать сейчас, в течение ближайшего времени. Они должны иметь сроки выполнения, превышать существующий уровень и быть гибкими, способными меняться.
Долгосрочные
Долгосрочные цели, рассчитанные более чем на 3 года, выстраивают соответственно миссии компании или главной жизненной цели. Они должны быть реалистичны, выражены кратко и быть приемлемыми для всех. Только тогда они станут эффективными.
Как правильно строить дорогу к цели
Правильная дорога к цели начинается с четкого представления о том, каким человеком нужно стать после достижения результата. Причем не стоит начинать обозначение задач со слов «я буду», «я стану», «хочу» и т.д. Нужно задать себе установку. Для этого представьте себя таким, каким вы хотите стать, предположив, что это уже совершилось.
Примеры правильной мотивации:
- «Я человек, который хорошо владеет английским языком.
- «Я тот, кто разбирается в фитотерапии».
- «Я предприниматель, который умело управляет своим бизнесом».
Затем нужно ответить себе, почему это соответствует действительности:
- «Я хорошо владею английским языком, потому что могу свободно им пользоваться».
- «Я разбираюсь в фитотерапии, поскольку изучаю эту специализацию, получил награды общественных и профессиональных организаций».
- «Я тот, кто умело управляет своим бизнесом, потому что моя компания существует уже 3 года и вышла на большой уровень дохода».
Это уже поставленные цели. Далее нужно конкретизировать их, т.е. составить план, ответив на вопрос, что делается для достижения результата:
- «Я хорошо владею английским языком, потому что могу свободно им пользоваться. Для этого я хожу на специализированные курсы, общаюсь с англоязычными членами клуба, смотрю фильмы, читаю книги на английском».
- «Я разбираюсь в фитотерапии, поскольку изучаю эту специализацию, получил награды общественных и профессиональных организаций. Для этого я читаю научные статьи по этой теме, смотрю видео, участвую в выставках.
- «Я тот, кто умело управляет своим бизнесом, потому что моя компания существует уже 3 года и вышла на большой уровень дохода. Для этого я регулярно провожу анализ услуг фирмы и собственных затрат, пересматриваю политику ценообразования, организовываю выполнение дополнительных функций».
В соответствии с этим устанавливают задачи на отдельные промежутки времени и сроки для их реализации.
Для решения целей бизнеса принципы будут такими же: выделение главных направлений деятельности, выбор мотива для каждого подразделения или сотрудника, постановка задач, определение действий на каждый период времени.
Инструменты достижения личных целей или целей организации
Для личных целей можно самому составить план их достижения. Есть онлайн-курсы для того, чтобы научиться тайм-менеджменту.
Методы целеполагания
Среди существующих методик для достижения результата есть ряд наиболее распространенных систем.
Глеба Архангельского
Методика постановки целей, разработанная российским специалистом в области тайм-менеджмента Глебом Архангельским, представляет собой соединение самых известных мировых методик. Главные направления:
- Ежедневное выполнение хотя бы одного самого трудного дела в первую очередь.
- Создание «якорей» – привычных действий во время каких-либо дел. Например, включать одну и ту же музыку для зарядки.
- Разбиение дел на более мелкие части.
Брайана Трейси
Канадский психолог и бизнес-тренер Брайан Трейси разработал свой способ. Поскольку перед началом работы организм полон энергии и психологически устойчив, выполнять задачи будет легче. Поэтому самые трудные и важные дела делают в первую очередь. После этого все остальные задачи покажутся легкими.
SMART
Формулировка SMART предполагает такую установку целей, при которой они:
- Четко выражены.
- Измеримы.
- Достижимы.
- Нужны и важны в данный период времени.
- Ограничены по времени.
Колесо баланса
Этот метод предлагает разделить круг на 8 частей в соответствии со сферами жизни: здоровье, бизнес, семья и т.д. Каждой области присваиваются баллы согласно степени удовлетворенности существующим положением от 1 до 10. На основании этих цифр закрашивают сектора схемы. Выполнение целей достигает баланса тогда, когда весь круг окрашен.
Ведение ежедневника
Согласно этому методу, с вечера в ежедневник записывают все рабочие и персональные задачи будущего дня. Это позволяет равномерно распределить нагрузку. Каждую цель нужно написать вручную в блокноте. Тогда намеченные дела лучше запоминаются.
Доска визуализации
Система, разработанная в Японии, предлагает выразить рабочий процесс через зрительные образы. Для этого на доске размещают стикеры с заданиями в 3 столбца: «Сделать», «Делаю», «Сделано». Благодаря этой методике сразу видна рабочая загрузка, а переход в другую колонку приносит удовлетворение.
По мере выполнения дел стикеры перемещают в соответствующую графу. Можно пользоваться бумагой разного цвета в зависимости от степени важности задания.
Интеллект-карты
Интеллект-карты, разработанные британским психологом Тони Бьюзеном, – эффективный инструмент для концентрации и обработки информации, формулирования плана действий. Чтобы изучить этот метод, можно прочитать книгу Тони Бьюзена, переведенную на русский язык.
Интеллект-карты строятся на основе ассоциаций головного мозга. Они раскрывают способности человека сконцентрировать внимание на выполнении задач.
Примеры правильной постановки и достижения цели
Пример личной цели, установленной по методу SMART: «Похудеть на 6 кг за 2 месяца, чтобы участвовать в конкурсе красоты».
Пример бизнес-цели: «Достигнуть сокращения брака на 1% до конца этого года».
Упражнения, помогающие достичь цели
Большие достижения складываются из простых и быстрых действий. Но они должны быть регулярными. Если по 15 минут в день учить английский, то через 3 года можно неплохо объясняться. Уделяя каждый день зарядке по 7 минут, легко избавиться от мигрени, которая мучила 20 лет.
Одно из самых важных упражнений основано на этом принципе. Нужно записать все дела, которые помогут достичь цели, вспомнив все, даже мелочи. Затем из них выбирают самые легкие и быстро выполнимые: позвонить, договориться и т.д. Составляя такой список ежедневно, будет легче продвинуться к достижению цели.
Другое упражнение заключается в составлении графика. На одной оси – годы или возраст, на второй – количественные показатели цели. Визуальное отображение продемонстрирует выполнение задач.
Что делать, когда цель достигнута
Часто, когда цель уже достигнута, наступает опустошение. Это естественный процесс. Чтобы предупредить потерю смысла в дальнейшей жизни, нужно заранее отказаться от больших ожиданий, строить новые планы и дать себе заслуженный отдых.
Ошибки в целеполагании
При постановке целей часто совершаются ошибки. Из-за этого они не выполняются, план не работает.
Наиболее характерные из них:
- Нереалистичная цель. Например: «похудеть за месяц на 80 кг». Но вряд ли это возможно. Зато задача: «похудеть за месяц на 8 кг» становится достижимой.
- Отсутствие конкретики. Например: «стать счастливым».
- Неправильная расстановка приоритетов. Вряд ли что-либо получится у человека, который хаотично бросается за выполнение то одной, то другой цели.
- Отсутствие плана с установленными сроками и самоконтролем за их соблюдением.
Планирование необходимо всем: как рядовым сотрудникам, так и руководителям, поскольку повышает эффективность труда, организует деятельность и способствует успеху. Каждый должен выбирать подходящие ему методы.
