Принял — уволил, и всё? Откровенный рассказ о своей работе специалиста по кадрам из Санкт-Петербурга

Специалист по кадрам (менеджер по персоналу, инспектор по кадрам и т. п.) — это специалист, ведущий всю кадровую документацию по организации. Каждый работник начинает свою трудовую деятельность и заканчивает на предприятии, проходя через отдел кадров. В процессе работы на каждого работника ведется полное личное дело, начиная от занимаемой должности, переводов, учета стажа, повышения квалификации и заканчивая воинским учетом. Каждый человек, далекий от кадрового дела, думает, что работа не пыльная. Подумаешь, принял-уволил и все. На самом деле это сложный и ответственный процесс, который должен проходить в рамках действующего законодательства. Сегодняшняя гостья журнала Reconomica работает в области кадрового делопроизводства уже 5 лет, поэтому знает о своей профессии всё. Предоставим ей слово.

Получение профессии и поиск работы

Меня зовут Чмарина Татьяна Викторовна, мне 36 лет, живу в Санкт-Петербурге. Стаж в области кадрового делопроизводства — 5 лет. Работаю в Государственном автономном учреждении Ленинградской области «Центр спортивной подготовки сборных команд Ленинградской области» (ГАУ ЛО «ЦСП «Ижора»).

Требуемое образование, навыки и умения

Минимальные требования к соискателю на должность специалиста по кадрам следующие:

  1. Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование: программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.
  2. Высшее образование (бакалавр, магистр) и дополнительное профессиональное образование: программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.

В законодательстве прямо не указано, по какому профилю получать то или иное образование, но, как правило, работодатели приветствуют выпускников следующих направлений: юриспруденция, психология, управление персоналом. Идеально иметь образование по двум направлениям, из которых второе — психологическое.

Практически во всех университетах страны есть направления по подготовке сотрудников отдела кадров. Выбор большой, разница только в объеме часов и количестве предметов — есть более узкие специальности, есть с более широким профилем. Например: управление персоналом, делопроизводство кадровой службы, организация документационного обеспечения управления в органах государственной власти и местного самоуправления и многие другие.

специалист по кадрам

Работа интересна тем, что отдел кадров уважают все, начиная от дворника и заканчивая директором.

К обязательным навыкам могу отнести: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, внимательность и ответственность.

Как найти работу молодому специалисту

Искать работу нужно везде, начиная от служб занятости и заканчивая специальными сайтами по поиску работы. Не секрет, что работодатели хотят видеть опыт работы и чаще всего от 3-х лет. Могу сказать, по своему опыту, не пугайтесь. Требований выставляют много, только потом берут того, кто пришел.

Смотрите только на предложенную заработную плату — чем меньше предложение по деньгам, тем больше вариантов, что к ним не пойдет специалист с опытом. Будут смотреть только на ваши знания, дипломы и курсы.

Рассматривайте стартовые позиции: помощник специалиста по кадрам, инспектор по кадрам, часто секретарь несет на себе функции кадровика. Как правило, штат не более 50 человек — это прекрасная возможность выработать основные знания и навыки, для последующей успешной работы с большим штатом.

Как идеал — попасть в отдел кадров в крупную компанию. Помогут, научат, расскажут.

Основные особенности профессии

Как правило, это нормированный трудовой день — 8 часов при пятидневной рабочей неделе. Бывают организации, где шестидневная неделя. В основном, это касается тех, где штат более 350 человек.

Я сама часто устанавливаю себе дополнительные рабочие дни — много документов, отчетов, которые всегда нужны «вчера». Если в организации большая текучка, то даже оформление элементарных документов (приказы на прием, увольнение, заполнение трудовых книжек, договоров) съедает все рабочее время.

Читайте также: Как я зарабатываю до 1500$ в месяц, открыв агентство по подбору персонала. Личный опыт жительницы Одессы.

много работы

Я сама часто устанавливаю себе дополнительные рабочие дни — много документов, отчетов, которые всегда нужны «вчера».

Что касается социального пакета, зависит тоже от организации. Бывают частные, работающие правильно и честно — отпуска, больничные и другие гарантии предоставляются.

Нужно отметить, что хоть работа и сидячая, но при этом все равно нужно куда-то бежать и решать вопросы: бухгалтерия, юрист, руководитель, сторонние организации.

Многозадачность, так любимая и почитаемая всеми потенциальными работодателями, — неотъемлемая часть. Я всегда сталкивалась с дополнительными обязанностями, например: охрана труда, возрождаемая сейчас гражданская оборона, закупочная деятельность (44-ФЗ, 223-ФЗ). Молодым специалистам могу только посоветовать соглашаться, даже бесплатно. Это новые знания, навыки, чаще всего за счет работодателя. Если вы пойдете навстречу, то работодатель с радостью проведет обучение за свой счет и в дальнейшем будет ценить вас как специалиста широкого профиля.

Работа интересна тем, что отдел кадров уважают все, начиная от дворника и заканчивая директором. Поэтому, часто руководитель упирается как ребенок, но моя задача — убедить его сделать по закону.

Читайте также: Работа в отделе кадров. Чем занимается и сколько зарабатывает HR-специалист?

Про деньги

Я работаю в государственном учреждении, у меня есть дополнительная доплата (совмещение) за ведение охраны труда. Получаю 40 000 руб. после вычета налога. Заработная плата состоит из оклада начальника отдела, совмещения, премиальной части. Вся зарплата — белая.

Это маловато (я говорю сейчас про Санкт-Петербург), но есть к чему стремиться. Начальник отдела с опытом работы от 3-5 лет в крупных организациях получает от 70 000 руб. на руки.

беседа с руководителем

Часто руководитель упирается как ребенок, но моя задача — убедить его сделать по закону.

На старте карьеры заработная плата составляет (в зависимости от региона) от 12 000 руб. в месяц до 25 000 руб.

Плюсы и минусы

Как в любой другой профессии, в кадровой работе есть и то, и другое.

К плюсам могу отнести то, что работа офисная — это тепло, светло и мухи не кусают. Спрос на специалистов в этой сфере большой — всегда можно найти, что тебя будет устраивать и в денежном плане, и в территориальном (время пути до работы).

Минусы: большой объем работы, вдобавок она чаще всего скрупулёзна. При оформлении различных документов учитывается каждая мелочь. Общение с людьми предполагает определенную степень стрессоустойчивости, именно поэтому я планирую получать второе высшее образование по профилю: «Психология труда и организационная психология». А также терпение, терпение и еще раз терпение!

Карьера

Я прошла большой путь до начальника отдела. Дальше расти, в принципе, некуда, разве что открывать свое дело: консалтинг либо кадровое агентство.

Начинала я в небольшой организации со штатом 100 человек. В процессе постоянно повышала свою квалификацию, окончила университет (до этого было среднее специальное образование).

Читайте также: Секретарь — это личный помощник руководителя. Как же работается доверенному лицу? Всё о профессии и работе секретаря из первых уст.

курсы

Перестать обучаться — выпасть из обоймы.

Мои знания, опыт и немного везения (предыдущий начальник уволилась) помогли мне занять должность руководителя отдела.

Мои советы

Как совет, особенно молодым специалистам: просто работайте. Да, иногда приходится работать много и кажется, что все зря.

Главное — поставить цель и идти к ней. Не отказываться от дополнительной работы, быть незаменимым, и вас оценят не на этой работе, так на другой.

Не идите в профессию, если не любите людей, не переносите монотонный труд (а его много!), не любите статистику, аналитику (это тоже есть и в достатке), а особенно, если не можете читать и понимать огромное количество нормативных документов. Нужно иметь высокий уровень обучаемости и умение анализировать.

При постоянном изменении законодательства нужно уметь быстро перестраиваться, оттачивать свои навыки. Перестать обучаться — выпасть из обоймы.

Статья была вам полезна? Мы старались для вас! Пожалуйста, поддержите нас репостом в соцсетях или обсудите материал на любимом форуме. Это очень поможет проекту. Спасибо!

Есть мнение? Обязательно оставьте комментарий!

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *