Охрана коммерческой тайны, или как выбрать правильный шредер в офис

Когда бизнес разрастается до определенных размеров и обретает некую твердую корпоративную структуру, то, что ее связывает воедино — это бизнес-процессы, регламенты и документация. Обычно это происходит, когда количество сотрудников превышает 30, и руководитель уже не общается персонально с каждым в течение дня.

Чтобы каждый сотрудник мог работать без стоящего над ним надсмотрщика, и нужны документальные инструкции и отчетность. Бюрократия — это необходимое зло, клей, на котором держится любая крупная организация. Но каждый руководитель знает, что есть документы, которые не должны попадать в руки кому попало, в том числе сотрудникам отделов, не работающих с ними напрямую. Когда в офисе много народу, возникают риски кражи продажи корпоративных секретов: ноу-хау, клиентских баз, условий контрактов и прочей ценной информации. Это значит, что есть определенный объем офисной макулатуры, который нельзя просто выбрасывать. Его должно уничтожать ответственное лицо.

Сегодня Рекономика предлагает вашему вниманию нестандартный материал. Мы вместе разберемся, что такое шредеры, зачем они нужны, какие у них уровни секретности и как их выбирать.

Что такое шредер и зачем он нужен в офисе

Шредер — это надежный помощник любого сотрудника офиса, необходимый ему в повседневной работе для разных целей. С помощью этого устройства можно практически мгновенно избавиться от ненужных бумаг, освободив место на столе и полках. Однако, кроме поддержания порядка, шредеры помогают выполнять еще одну важнейшую миссию. Они уничтожают документы, данные которых ни коим образом не должны попасть в руки посторонних, обеспечивая секретность.

Для многих вопрос «Уровень секретности шредера — что это?» не имеет ответа. Мы проясним.

Разрезая лист на множество мелких частей, аппарат делает практически невозможным восстановление информации, зафиксированной на нем. Это важно практически для всех серьезных компаний, ведущих деятельность в офисах. Однако в некоторых случаях уровень секретности шредера должен быть наивысшим.

Уровни секретности шредеров: что это и сколько их бывает

Покупая шредер, многие сотрудники компаний стремятся выбрать наиболее доступную модель. Чтобы избежать нежелательных трат, при этом обеспечив себе надлежащий уровень надежности уничтожения данных, покупателям следует заранее определить для себя, какой шредер для офиса купить им.

Несколько лет назад классификация по степени секретности шредеров подразумевала выделение 5 разных ее уровней. Сейчас же в силу вступил новый стандарт. Согласно ему, уровней существует уже 7. Рассмотрим каждый из них. Располагая информацией о них, каждый покупатель сможет решить для себя, какой уровень секретности у шредера лучше конкретно для него.

Шредер для бумаги: класс секретности — начальный

Наиболее низкая надежность аппаратов обозначается P1, P2. Первый уровень секретности шредера предполагает разрезание листов на полосы шириной 12 мм, второй — 6 мм. Всего получается от 18 до 35 полос, длина которых всегда остается равной длине самого исходного листа.

Как видим, с помощью шредеров 2 уровня секретности проблематично полностью уничтожить документ так, чтобы потом его было невозможно собрать заново. Данный способ разрезки отлично подойдет для утилизации ненужных бумаг, данные на которых не представляют тайны. Каждый лист перерабатывается быстро, однако корзину его остатки наполняют также стремительно и неплотно.

Следующая разновидность — P3. Шредеры 3 уровня секретности измельчают бумагу на длинные кусочки, ширина которых не превышает 2 мм. Шредеры для бумаги класса секретности 3 рекомендуют, когда нужно обрабатывать бумаги внутреннего оборота, которые для некоторых злоумышленников могут представлять ценность. В случае похищения остатков собрать из них исходный лист без специального оборудования не получится.

Какой шредер купить для офиса: оптимальный вариант

P4 — наиболее предпочтительный вариант для большинства современных компаний. Шредеры 4 уровня секретности позволяют мгновенно измельчать стандартный лист А4 на целых 390 частей. Таким способом можно надежно уничтожить даже самую конфиденциальную информацию, например:

• личные данные руководителей, сотрудников;
• финансовые отчеты;
• носители, на которых были данные, представляющие собой коммерческую тайну.

Доказано: вручную воссоздать написанное на нем нереально. В большинстве случаев это полностью исключает факт кражи информации. Он становится возможным, разве что, при вмешательстве спецслужб: их сотрудники обрабатывают фото фрагментов в специальных программах, получая некоторое количество информации. В коммерческом порядке такие манипуляции заказать невозможно.

Пятая разновидность — P5. Шредер с 5 уровнем секретности настолько надежен, что с его помощью обрабатывают документы с абсолютно любой по степени важности информацией. Стандартный лист А4 измельчается на великое множество мельчайших фрагментов. Их бывает, как минимум, 2000 штук.

Шпионы бессельны: шредеры со степенью секретности 6 и 7

Наивысшие градации — это P6 и P7.

Шредеры с 6 уровнем секретности применяются в основном госучреждениями. 7 позволяет превратить обычный листок А4 в целых 12 400 фрагментов. Их стороны равняются приблизительно 1 и 5 мм.

Такой скрупулезный подход к уничтожению данных позволяет защитить их от восстановления даже с помощью самой новой аппаратуры и программ. Шредеры с 7 уровнем секретности разработаны специально с целью утилизации бумаг с данными, представляющие собой военную тайну. Несомненно, они предоставляют своим пользователям непревзойденную защиту информации. Они являются наиболее технически совершенными из всех существующих моделей шредеров. Однако, и у них есть некоторые особенности:

• на безвозвратную утилизацию листов такие аппараты затрачивают несколько большее время, чем обычные модели для коммерческих фирм;
• они не предназначены для переработки небумажных носителей. Какие функции выполняют шредеры прочих групп? Компьютерные диски, другие электронные носители, пластиковые карты — все это они уничтожают наряду с бумагой. Если стоит такая задача, аппарат 7 уровня секретности не используют;
• режущие механизмы аппаратов нуждаются в тщательном периодическом уходе — только тогда устройство работает правильно в течение многих лет.

Опубликовано 7 мая, 2019 Обновлено 7 мая, 2019 Пользователем admin