Apple тратит на комфорт одного сотрудника 416000$. Наш бизнес дает людям стул из IKEA — и крутись, как хочешь!

Среди наших читателей много людей занимаются бизнесом или мечтают открыть свой бизнес. Тенденции таковы, что все большая часть бизнесов вообще отказывается от офисов. Но есть и обратная сторона: с укрупнением бизнеса становится все сложнее контролировать удаленных сотрудников, и рано или поздно, но почти каждый успешный предприниматель решает открыть свой офис.

Сегодня про открытие офиса и поговорим. Это не такая рутинная задача, как может показаться со стороны. Какой офис построишь — так и работать в нем будут!

Выбирая мебель для квартиры, вы руководствуетесь собственным вкусом и размером комнат. Выбор обстановки для офиса — задача куда более сложная и ответственная: нужно учитывать экономические и эргономические аспекты. Reconomica поможет ее решить: мы составили краткий список правил для тех, кто покупает мебель для компании. Обычно это поручают снабженцам, но прозорливый собственник должен решать эту задачу сам, и вот почему…

Отношение бизнеса к своим кадрам: на Западе и у нас

Поразительно, как мелочи влияют на продуктивность бизнеса. Вы думаете, Apple тратит миллиарды долларов на обустройство головного офиса только потому, что компании уже некуда девать деньги? Как бы не так!

Это новейший офисный комплекс Apple Park на 12000 сотрудников стоимостью в 5 млрд долларов. Нетрудно посчитать, что на комфорные условия работы одного сотрудника головного офиса компания затратила свыше 416000 долларов. Зачем?

Офис Apple на 12000 сотрудников.

Потому что умные люди посчитали, что это окупается за счет снижения окладной части (сотрудника привлекают более комфортные условия работы, и он соглашается на меньший оклад) и увеличения продуктивности работников (в благопрятных условиях растут параметры креативности и инноваций).

Известно, что такая мелочь, как неудобный стул, может критически снизить работоспособность офисного сотрудника. Иногда диву даешься с предпринимателей, которые снимают дорогущий офис в центре, чтобы нанять лучшие кадры, ищут лучших специалистов на рынке, каждый из которых обходится компании вместе с налогами на ФОТ свыше сотни тысяч рублей… и сажают их за допотопные постоянно виснущие компьютеры в жесткие палстиковые кресла без регилировок за 2 тысячи рублей.

Конечно, можно говорить о финансовых взможностях американских компаний. Но для увеличения продуктивности сотрудников не обязательно сразу строить огромный офисный центр — можно начать хотя бы с нормальных кресел!

Как составить список мебели, которую надо купить

Даже такого комплекта оборудования от половины российских работодаталей не допросишься.

Прежде чем отправляться в магазин — составьте список ответов на это:

  1. Сколько сейчас сотрудников в компании, и будет ли расширяться штат в обозримом будущем (скажем, в ближайшие 1-3 месяца)? Если планируется расширение — кого и на какие задачи планируете брать? Для будущих сотрудников надо как минимум оставить свободное место. Также желательно покупать какие-то типовые модели, чтобы в будущем можно было докупать такую же мебель.

  2. У вас просторный офис? Места достаточно для всех? Или надо рационально использовать каждый квадратный метр? Если места не хватает — выбирайте столы с большим количеством ящиков и полок, а также купите высокие (в потолок) шкафы и стеллажи для хранения вещей.

  3. Часто ли вы общаетесь с клиентами или партнерами лично? Много ли их будет приходить в ваш офис? Если общаетесь, и если много и часто — то мебель для приемных надо брать практичную и прочную. Это же касается и напольного покрытия.

  4. В каком ценовом сегменте вы работаете? Важен ли внешний вид обстановки? Простой пример: если вы продаете элитную мебель — не стоит обставлять офис дешево. И наоборот: если вы продаете БУ автошины — не обязательно тратить годовой бюджет компании на дорогую обстановку.

  5. У вас open space? Или у сотрудников свои кабинеты? Или пространство зонировано перегородками? В кабинет мебель надо выбирать по ее размеру и по потребности сотрудника. Если это большое помещение, которое надо разделить — сначала спланируйте расположение перегородок и рабочих мест, а потом прикидывайте размеры и расположение мебели.

Выбор мебели для …

Ниже рассмотрим, как именно выбирать предметы обстановки для разных помещений и для разных категорий персонала.

Сотрудников 

Главные правила:

  1. Стулья обязательно должны быть с регулируемой высотой. Даже в самой стабильной команде случаются перестановки, увольнения и появление новых сотрудников. А поскольку рост, вес и поза сидения у всех разная — один и тот же стул для кого-то будет удобным, а для кого-то — нет.

  2. Не стоит выбирать слишком «домашнюю» мебель. Чересчур мягкое и глубокое кресло может слишком расслаблять. Конечно, самые дешевые столы и деревянные табуретки тоже не стоит брать.

  3. По возможности размещайте все, что нужно для сотрудника, в одном помещении. К примеру, если работнику приходится распечатывать документы, брать какие-то бумаги — поставьте принтер и стеллаж для папок рядом с ним. Это не только удобно, но еще и экономит время.

  4. Вместо шкафов лучше использовать стеллажи под потолок. Места они займут меньше, а разместить на них можно больше нужных вещей.

  5. Компьютерные столы лучше брать без дополнительных полок сверху — не факт, что сотруднику они понадобятся, или что на практике ними будет удобно пользоваться. Полки лучше покупать отдельно, нужного размера и высоты.

  6. Кроме стола, стула и стеллажа сотруднику необходим шкаф для одежды (или хотя бы вешалка) и место для разогрева и приема пищи. Если есть возможность — можно организовать еще и зону отдыха с мягкой мебелью.

Посетителей

Клиент должен остаться довольным — поэтому мебель для посетителей надо выбирать так, чтобы им все понравилось. И удобство, и внешний вид, и чтобы места всем хватало (если у вас частые очереди).

Основные правила:

  1. Делайте отдельные зоны для ожидания и зоны для контакта с сотрудником. Если клиенту придется ждать — мебель должна быть удобной, и ее должно хватать на всех ожидающих.

  2. Желательно, чтобы зона ожидания была разделена с рабочей зоной. Так и сотрудники не будут напрягаться и отвлекаться из-за посторонних взглядов, вопросов и шума, и клиенту будет комфортнее.

  3. Зона ожидания должна быть комфортной. Кроме стульев (или диванов) можно поставить рядом вешалку и стол (чтобы положить сумку, подготовить документы, разместить рекламу или какую-то информацию, или просто разложить журналы, которые клиенты смогут полистать в очереди).

  4. Вся мебель, которую будет видеть и на которой будет сидеть клиент — обязательно должна быть как минимум чистой и не сломанной. Обшарпанные столы, шатающийся стул, треснувшее стекло в шкафу — такие мелочи могут испортить впечатление о компании.

Руководства 

Кабинет руководителя стоит обставлять более дорого не только потому, что там сидит начальник. Там же обычно проводятся совещания, переговоры и встречи с клиентами.

Что надо учитывать, выбирая обстановку:

  1. Интерьер должен соответствовать статусу компании. Если у вас небольшое рекламное агентство с 5 сотрудниками в штате, и вы снимаете небольшой недорогой офис — нелепо будет смотреться роскошный кабинет руководителя, по цене равный годовому бюджету фирмы.

  2. Интерьер должен подходить под все дела, которые будут проводиться в этом помещении. Если тут будет только сидеть руководитель, и иногда заглядывать его заместители — можно выбирать мебель по своему усмотрению. Если тут будут проводиться переговоры или совещания — должен быть стол, за которым смогут сесть все участники беседы, а также проектор (если ваша работа предполагает показ чего-либо — к примеру, графиков).

  3. Интерьер должен соответствовать внешнему виду руководителя. К примеру, если начальник худой и невысокий — за слишком массивным столом и в слишком крупном глубоком кресле он будет «теряться».

  4. Интерьер должен быть сдержанным, аккуратным и нейтральным. Если вы крутой начальник в крутой компании — можно экспериментировать как угодно. В остальных случаях лучше ограничиться простой, но добротной мебелью из хороших материалов. Классика, которую любят многие руководители — массивные столы из натурального дерева (или хотя бы с отделкой из натурального дерева) и глубокие кресла.

Где лучше заказывать мебель

Как ни странно, лучше и дешевле при открытии офиса заказывать мебель для офиса прямо на фабрике. Почему?

  • Вы экономите на оптовом заказе всей мебели сразу;
  • Не надо искать ее по разным магазинам;
  • Качество будет выше за счет экономии на марже дилера;
  • Вы получаете ту эргономику, которая нужна для комфорта сотрудников, а не выбираете из тех складских остатков, которые есть в магазине.

К примеру, вам нужна красивая, практичная, долговечная офисная мебель в Екатеринбурге. Вы можете либо выбрать модель из каталога, либо заказать производство по индивидуальному проекту. Проект можете либо разработать самостоятельно, либо объяснить специалисту, что именно нужно получить, и он сам разработает изделие, подходящее под ваши запросы.

На фабриках мебели сегодня гибкие условия: вы можете заказать мебель для персонала, руководства, call-центра, переговорной и для посетителей. Это может быть как одно изделие, так и полный набор для всего офиса — от полок до больших столов для совещаний. Это может быть как бюджетная продукция, так и дорогая и солидная мебель.

Статья была вам полезна? Мы старались для вас! Пожалуйста, поддержите нас репостом в соцсетях или обсудите материал на любимом форуме. Это очень поможет проекту. Спасибо!

Есть мнение? Обязательно оставьте комментарий!

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *