Как правильно составить бизнес-план, чтобы инвесторы точно дали вам денег. Рекомендации бизнес-аналитика

Как составить бизнес-план, из чего он состоит и для чего он нужен? Этот вопрос волнует не только новичков в бизнесе, но и опытных предпринимателей. Успешный бизнес идёт всегда по плану, а его нужно уметь составлять. Даже самая виртуозная импровизация вытекает из хорошего бизнес-плана. Это закон бизнеса.

Сегодняшний докладчик журнала Reconomica — наш постоянный эксперт раздела «Бизнес»— долгое время работал в комитете по поддержке малого бизнеса и не понаслышке знает ответы на все наши вопросы. Сейчас он сам является успешным предпринимателем, благодаря, в том числе, опыту работы с бизнес-планированием.

Хороший план – успешный бизнес

Приветствую всех. Меня зовут Андрей, фамилия моя Костин. В данной статье я отвечу на вопросы, касающиеся составления бизнес-планов. Мы рассмотрим, что они представляют из себя в теории. Также я приведу пример, как нужно составлять его на практике для личного пользования, не прибегая к сложным экономическим расчётам.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Бизнес-план – это документ, в котором прописан весь путь предпринимателя: от идеи до конечной цели. Началом бизнес-плана служит идея для бизнеса, а завершением – конечная цель. Всё содержание бизнес-плана – это описание ряда мероприятий, направленных на достижение цели.

Бизнес-план нужен для того, чтобы предприниматель на пути к поставленной цели встретил наименьшее сопротивление. В планировании создаётся вектор развития. Также в нём учитываются ресурсы и средства, которые можно использовать для достижения цели.

Стратегическое, тактическое и оперативное планирование (с примерами)

Бизнес-план должен включать в себя три вида планирования: стратегическое, тактическое и оперативное.

Стратегическое планирование – это видение дальней цели. Оперативное планирование решает краткосрочные задачи. Правильность и своевременность принятия оперативных решений – это тактическое планирование.

К примеру, некто Вася решил открыть сеть кафе, но средств у него хватает только на открытие одного кафе. Для этого Васе понадобится составить два бизнес-плана: один — на сеть кафе, который будет стратегическим планированием, а другой – на одно заведение, и это будет оперативное планирование, входящее в ряд мероприятий для построения сети кафе. Но Васе нужно принять решение, где открывать следующее кафе: на улице Ленина или на улице Пушкина. Где нужно открыть кафе, чтобы Васе быстрее достичь своей цели? Решение этого вопроса будет тактическим решением.

Такое деление необходимо для того, чтобы новичок не запутался во всех тонкостях ведения бизнеса.

Если соединить стратегическое и оперативное планирование, то получится каша, а не план. План должен быть на каждый шаг. К примеру, если одно кафе работает и приносит прибыль, то это вовсе не означает, что оно должно тянуть другое.

На каждое кафе должен быть свой индивидуальный бизнес-план. Он должен составляться с учётом всех обстоятельств, которые могут повлиять на его работу. В противном случае, сваливание всего в одну кучу к успеху не приведёт.

Бизнес-план для предпринимателя — как путеводитель для туриста

Из всего перечисленного, можно сделать вывод, что бизнес-план – это карта для предпринимателя, в которой прописан маршрут его следования. Его можно сравнить с картой местности, по которой проложен путь. На этом пути может встретиться множество различных препятствий в виде реки или горы. Нужно точно знать, как преодолеть эти препятствия. Следует быть готовым к преодолению реки, прихватив резиновую лодку, или взять с собой альпинистское оборудование, чтобы преодолеть гору. Всё это нужно учитывать во время планирования, чтобы пройти путь к поставленной цели. При неправильном планировании до цели можно и не дойти.

Читайте также: Как заработать на продаже своих знаний — опыт репетитора.

Для кого необходим бизнес-план?

Бизнес-план необходим тем, кто планирует начать собственный бизнес. Многие начинаются что-то делать, не имея в голове четкого плана действий и финансов — и проваливаются. При планировании можно сразу определить рентабельность бизнеса и на этом основании принять решение о его открытии.

В случае если анализ рынка и обзор конкурентов покажет несостоятельность бизнеса, то деньги можно просто сохранить и вложить в более перспективное направление.

Также планирование необходимо тем, кто уже имел опыт открытия бизнеса, но разорился. Если предприниматель настойчив и учёл весь негативный опыт, приобретённый ранее, то ему необходимо планирование для повторного старта.

Для действующих бизнесменов, которые хотят получить субсидирование или кредит под развитие бизнеса, также необходим грамотно составленный бизнес-план.

Это же относится и к тем, кто хочет получить деньги от инвесторов, на расширение уже действующего бизнеса или запуска нового бизнес-проекта. Всю необходимую информацию инвестор почерпнёт из бизнес-плана.

Какие виды бизнес-планов бывают

Многие эксперты и аналитики делят бизнес-планы на две категории. Первая – для финансовых организаций и потенциальных инвесторов, а вторая – для внутреннего пользования. В этом разделении есть доля истины, но лучше разделить всё планирование на несколько большее количество категорий:

• для получения субсидий и государственного финансирования;
• для получения кредитов и заёмных средств;
• для презентации инвесторам;
• для реального планирования и внутреннего пользования.

Все бизнес-планы имеют разные цели

Цель первой категории – получить деньги (субсидию на малый бизнес) от государства. В составлении именно этого бизнес-плана следует сделать упор на социальную значимость проекта. Так как деньги выделяет государство, то оно будет взваливать часть своих проблем на предпринимателя.

Чтобы бизнес-план рассмотрели и вынесли положительное решение о финансировании, нужно сделать упор на количество трудоустроенных человек и перспективу предоставления рабочих мест в будущем. В разделе описания производственного плана предприятия нужно особенно детально это описать.

Скажи, как нужно — и получишь свои деньги. Как принимает решения комитет поддержки бизнеса

Однажды мне пришлось рассматривать бизнес-план по открытию небольшого предприятия, которое занималось пошивом детской одежды. Предприятие месяц как открылось и претендовало на получение единовременной безвозвратной субсидии.

Предприниматель предоставил бизнес-план и в описании производственного плана указал штат рабочих из 35 человек. На момент подачи заявления у него числилось всего 4 человека, но в перспективе он обещал трудоустроить ещё 30 человек. Своё желание он подтвердил наличием шейного оборудования, которое находилось на складе его цеха.  Оборудование было не новое, но документы он на него предоставил. В данном случае возразить ему было нечем, проект с виду был привлекателен в плане трудоустройства населения. Комиссия вынесла ему положительное решение на получение денег. Как выяснилось позже, его штат не превысил 10 человек, но он сделал упор на социальность проекта и получил свои деньги. Это нельзя назвать обманом, потому что частично он выполнил своё обещание.

В данном случае предприниматель озвучил нам то, что мы хотели услышать, и он остался в выигрыше.

С инвесторами шутки бывают плохи

Во второй и третьей категориях, бизнес-план будут читать кредиторы и инвесторы, и их больше будет интересовать получение прибыли, а также максимальная сохранность инвестиций. Поэтому особое внимание нужно уделить именно финансовому разделу бизнес-плана. Описание рисков в этом разделе нужно свести к минимуму. Если цель бизнес-плана – получение кредита или инвестиций, то о негативных факторах нужно максимально умолчать.

Для демонстрации есть плохой пример.

Однажды ко мне обратились иногородние инвесторы, которые жаловались на бизнес, не приносящий прибыль. Бизнес работал почти в убыток, а вложили в него немалые средства. Меня попросили ознакомиться с документацией и выяснить причину нерентабельности предприятия. Предприятие работало в сфере производства строительных материалов.

Я посмотрел бизнес-план. Там было всё очень хорошо расписано, и не будь я профессионалом, то сам мог бы повестись на такое предложение. Но так как я не раз смотрел на разные сказочные планирования, то сразу же перешел к разделам рисков и анализу конкурентов. Раздела рисков в бизнес-плане не было вообще, а в разделе анализа конкурентов не было и слова об открытии большого производственного цеха, оснащённого современным роботизированным оборудованием. Конкуренты были настолько лучше оснащены, что соревноваться в бизнесе с ними не было никакого смысла.

В этом примере человек, получивший средства, умышленно умолчал о некоторых серьёзных факторах, влияющих на производство. Его целью было отмыть часть полученных средств для личного пользования. В итоге его посадили.

Все эти три категории, по сути – одевание розовых очков на тех, кому это план предназначен, но если уже тема бизнес-планов затронута, то об этом следует упомянуть.

Бизнес-план для внутреннего пользования должен отражать реальное положение вещей

И наконец, четвёртая категория – это планирование для внутренних целей. Эта категория самая правдивая по сравнению с предыдущими тремя, и она реально будет отражать положение дел.

Бизнес есть бизнес, и если бизнесмен, к примеру, планирует комплектовать часть продукции бракованными запчастями, которые стоят на порядок ниже, то эту информацию не стоит выставлять на всеобщее обозрение. Это только внутренняя информация, которой можно поделиться, в крайнем случае, если инвестором будет выступать Ваня, друг детства, которого можно посвятить в детали. Все другие инстанции получить такую информацию не должны.

Из чего состоит бизнес-план? Какова его структура?

Бизнес-план можно составлять в свободной форме или в соответствии со стандартом, который предлагает Федеральный Фонд по поддержке малого предпринимательства. Даже если требований  бизнес-плану не предъявляется, лучшим вариантом для составления будет именно этот стандарт. Он может показаться сложным, но в нём нужно разобраться. Это поможет начинающему предпринимателю понять экономические термины, которые необходимы в современном бизнесе.

По пунктам рассмотрим структуру этого плана.

Обзорный раздел (Резюме)

В этом разделе необходимо представить содержание остальных разделов бизнес-плана.

Читайте также: Как я открыл производственное предприятие, получилив субсидию от Центра Занятости.

Описание предприятия

В этом разделе приводятся характеристики предприятия и показывается его отличие от других аналогичных предприятий на рынке, указываются преимущества и недостатки предприятия. Описываются цели и задачи предприятия на ближайший период, ожидаемый рост предприятия на перспективу. Приводится организационная структура и кадровый состав. Приводятся показатели финансовой эффективности предприятия. Также здесь приводится объём рынка продукции или услуг, предоставляемых предприятием. Указывается доля предприятия на рынке, сезонность его работы. Описываются основные конкуренты и их сильные стороны, анализ издержек, анализ сильных и слабых сторон. Указывается географическое расположение предприятия и клиентов.

Этот раздел является одним из самых объёмных в бизнес- плане, и к его составлению нужно тщательным образом отнестись, не упуская ни одну деталь.

Описание продукта или услуги

Здесь приводится описание производимой продукции или предоставляемых услуг. Детально описываются все характеристики производимого продукта или услуги и сравниваются с такими же показателями конкурентов.

Для производственных предприятий в этом разделе приводится перечень производственного оборудования и его характеристики, преимущества или недостатки данного оборудования перед производственными мощностями конкурентов.

Также здесь рассматриваются такие показатели, как ценообразование продукта или услуги, условия приобретения сырья, материалов и комплектующих.

Анализ рынка

Здесь нужно предоставить собранные данные по анализу сегмента рынка, на который предполагается выйти, и указать предполагаемую долю рынка, которую предполагается занять. Также нужно выявить объём и уровень тенденции развития рынка, динамику цен на рынке за последние пять лет, специфические особенности рынка.

Здесь же даётся описание потребителей продукта и их покупательской способности. Также здесь следует подробно описать стратегию продвижения товара или услуги на рынок. Ту же работу следует проделать с конкурентами. Описать и проанализировать все эти параметры и предоставить данные на аналогичные предприятия конкурентов.

Эти данные можно взять уже готовые, но лучшим вариантом будет самостоятельный сбор информации. Для этого можно опросить часть потенциальных клиентов, конкурентов, и можно также поинтересоваться мнением экспертов. Очень полезно будет узнать мнение потенциального клиента о продукте или предоставляемой услуге.

Производственный план

Этот раздел касается тех компаний, которые занимаются производственным процессом. Здесь нужно описать технологический процесс, его недостатки и преимущества по сравнению с конкурентами, указать количество персонала и его квалификацию.

План сбыта

Этот раздел должен показать стратегию продаж предприятия, показывать цену продукции, обосновывать ценообразование, указывать на маркетинговую политику предприятия.

Финансовый план

Здесь приводятся все ключевые финансовые показатели предприятия: отчёт о прибыли и убытках, план движения денежных средств и балансовая ведомость.

Показатель устойчивости проекта

Здесь нужно предоставить расчёт рисков проекта и возможные сценарии его развития. Этот раздел показывает, как предприниматель видит угрозы бизнесу, и сможет ли он на них адекватно реагировать. Данный пункт может быть не столь объёмный, но на него обращается пристальное внимание.

Здесь нужно изучить возможные проблемы и разработать эффективное противодействие им. Данный пункт очень важен для новичка, потому что при детальной проработке возможных сценариев у него вырабатывается иммунитет ко многим проблемам в бизнесе.

Экологическая составляющая проекта

Этот раздел относится ко всему, что касается экологических нормативов. В основном эти нормативы требуются от производственных предприятий.

На этом описательная часть бизнес-плана заканчивается и далее приводится список всех необходимых приложений. В основном это подтверждение, подробное объяснение, или обоснование тех действий, которые были приведены в бизнес-плане. Сюда входят маркетинговые исследования, экспертные заключения, подробные технические характеристики продукции, предварительные договоры аренды помещения или найма сотрудников, всевозможные сертификаты, патенты и все то, что имеет отношение к делу.

Размер такого бизнес-плана может быть объёмом от 50 листов и до нескольких томов. Это довольно большой документ.

Это пример разделов, которые содержатся в предложенном варианте бизнес-плана. Такой бизнес-план примут к рассмотрению в любой организации.

Можно бизнес-план заказать, но лучше постараться сделать самому

Его можно составить самому, но на это нужно соответствующая квалификация и определённые знания. У новичка на составление такого документа уйдёт около месяца. Для многих эта задача вообще невыполнимая.

Можно заказать такой бизнес-план. Его могут сделать в консалтинговой компании. Стоить такая услуга будет от 10 000 до 100 000 рублей. Это зависит от масштабности проекта.

Покупной бизнес-план нужно выучить!

Купить бизнес-план — дело хорошее, но следует учесть тот факт, что его придётся выучить. Если инвестор, банк, или комитет по субсидированию запросили такой документ, то его придётся обосновывать и защищать. Мало просто положить на стол документ, нужно быть готовым к каверзным вопросам, которые могут задать. Обычно рассмотрением таких документов занимается целый отдел специалистов, а на его защиту формируется комиссия. Это сложный и ответственный момент для предпринимателя, к которому нужно готовиться.

Но бизнес-план — на то и план, что новичок многому научится после такой презентации своего бизнеса. Это наука на всю жизнь. Занятие бизнесом непростая штука, и придётся пожертвовать временем, а также немного напрячься, чтобы постичь данную науку.

В первой части статьи был рассмотрен вариант составления бизнес-плана для предоставления инвесторам, кредитным организациям или комитету по субсидированию. Такое планирование больше относится к теории и на практике применяется в одном из пяти случаев.

Как составить бизнес-план самостоятельно и какой нужен новичку?

Далее рассмотрим бизнес-планы для практического пользования, который предприниматель может использовать для планирования бизнеса или отдельных проектов. Рассмотрим планирование на простых примерах.

Читайте также: Как получить субсидию на малый бизнес от комитета поддержки предпринимательства.

Для новичка планирование можно разделить на четыре этапа.

Описание бизнеса — пример

В этом разделе прописывается полная схема построения проекта. Начинается всё с идеи. Здесь нужно потрудиться и обосновать самому себе, почему именно эта идея должна воплотиться в жизнь. Чем обоснован данный проект и почему он будет приносить доход. Это часть бизнес-плана пишется в свободной форме. Можно рассмотреть на простом примере описание проекта автосервиса.

«Население моего города 100 000 человек. Средние зарплаты в моём городе 20 000 рублей. Уровень безработицы в моём городе низкий. Большая часть населения имеет автомобили. Большинство автомобилей в городе – это малолитражные автомобили отечественного, китайского и корейского производства. По опросам, проведённым мною среди водителей транспорта, я выявил потребность экспресс-замены масла. Мой город находится на расстоянии 30 километров от областного центра. Большая часть населения работает в областном центре и добирается туда на автомобилях. Пробеги автотранспорта получаются большие, что ведёт к частой замене масла. Из этого я сделал вывод, что в городе не будет лишней открытие автостанции по быстрой замене масла. Так как я разбираюсь в техническом устройстве автомобиля, то смогу самостоятельно оказывать услуги и вести бизнес по экспресс-замене масла. По состоянию здоровья я готов к такой работе. Автосервис экспресс-замены масла я открою в арендованном помещении вблизи проезжей части.

Моей конечной целью является открытие автосервиса  со штатом 4 человека и  рабочим графиком с 10 до 22 часов.

С данного проекта я планирую получать стабильную прибыль, которая избавит меня от надобности устраиваться на низкооплачиваемую работу».

Вот так, в свободной форме, можно сформулировать идею и кратко обосновать её.

После того как идея созрела, нужно посчитать расходы на проект.

Расчёт затрат

В этом разделе нужно перечислить все затраты на производство, аренду, оборудование, форму организации, налоги, отчисления и все возможные расходы.

На простом примере посмотрим, как это делается для автосервиса. Все данные приведены для примера и не являются точными, а указаны лишь в качестве примера.

Разовые расходы:

• Открытие ИП и всех необходимых документов для работы автосервиса – 10 000 рублей.
• Подъёмник для автомобилей (2 единицы) – 150 000 рублей.
• Аппарат для замены масла – 30 000 рублей.
• Набор инструментов и ключей – 20 000 рублей.
• Дополнительное оборудование для сервиса – 50 000 рублей.
• Непредвиденные и транспортные расходы – 15 000 рублей.
• Рекламная вывеска – 15 000 рублей.
• Итоговая сумма первоначальных расходов – 290 000 рублей.

Ежемесячные расходы:

• Аренда помещения – 15 000 рублей.
• Заработная плата персоналу (4 работника) – 60 000 рублей.
• Плата за электроэнергию – 5 000 рублей.
• Затраты на сервисное обслуживание оборудования – 3 000 рублей.
• Расходы на бухгалтера по совместительству – 2 000 рублей.
• Налоги и отчисления – 15 000 рублей.
• Расходы на рекламу – 3 000 рублей.
• Прочие расходы — 5 000 рублей.
• Итоговая сумма – 108 000 рублей.

Здесь мы получили сумму ежемесячных трат, но так как предприятие новое, то и эти расходы на первый месяц нужно внести в разовые траты. Первый месяц работы нового предприятия будет тестовым, и поэтому сумму трат первого месяца нужно совместить с разовыми тратами на покупку оборудования. Получится сумма 398 000 рублей.

Нужно учитывать инкубационный период предприятия

Это сумма, необходимая для старта проекта. Некоторые предприниматели  не объединяют сумму первоначальных затрат с суммой инкубационного периода бизнеса и совершают ошибку. В первый месяц работы, который можно назвать инкубационным периодом, клиентская база ещё не сформирована, и поэтому могут возникнуть сложности с выплатой заработных плат персоналу. Чтобы не допустить подобных проблем, нужно объединять  сумму трат на покупку оборудования и сложить с суммой трат на первый месяц.

Финансово-экономический раздел БП

Следующий раздел можно назвать финансово-экономическим основанием и расчётом рентабельности предприятия.

Здесь нужно считать, сколько будет зарабатывать предприятие. Для этого нужно взять рабочий график предприятия и вывести число автомобилей, которые можно обслужить за один рабочий день. Так как подъёмника будет два, а рабочего персонала будет четыре человека, то график работы можно сделать без выходных. Делать только один день на техническое обслуживание предприятия. Рабочие будут работать два дня через два. Это вполне нормальный рабочий график.

Далее считаем часы и получаем, что сервис будет работать по 12 часов в сутки. На обслуживание одной машины можно поставить норму в один час. Получается, что на одном подъёмнике можно обслужить 12 автомобилей в день. Подъёмника мы запланировали два, а значит число 12 умножается на 2. Получается, что пропускная способность автосервиса – 24 автомобиля в сутки.

Стоимость замены масла стоит 400 рублей. 400 умножаем на 24, и получаем 9 600 рублей. Эту сумму умножаем на приблизительное количество рабочих дней в месяц – 28, и получаем 278 400 рублей. Эту сумму автосервис может заработать при полной загрузке. Но так как при планировании бизнеса нужно быть реалистом, то полученную сумму нужно разделить пополам. И получим реальную сумму выручки за месяц – 139 200 рублей. Из этой суммы вычитаем ежемесячные траты 108 000, и получаем 31 200 рублей. Сумма чистой прибыли получается 31 200 рублей.

Даже при загруженности автосервиса наполовину, он всё равно будет приносить доход. Делаем вывод – автосервис будет рентабельным. При полной загрузке сервис может приносить более 150 000 рублей дохода. Стремиться нужно к полной загруженности предприятия. Для этого нужно планировать и проводить рекламные акции, направленные на повышение трафика.

Читайте ещё: На какие курсы бизнеса лучше пойти? Российские образовательные программы.

Ещё раз хочу уточнить, что все цифры ориентировочны и приведены в качестве примера расчёта рентабельности предприятия.

Учёт рисков бизнеса

Следующим и заключительным пунктом нашего бизнес-плана будет учёт рисков.

Здесь нужно предусмотреть все возможные риски предприятия и составить алгоритм противодействия им.

Рассмотрим простой пример. В автосервисе много горючих материалов и там может произойти возгорание. Возгорание может привести к пожару, что приведёт к огромным убыткам. Сгореть может не только оборудование, но и чужое помещение. Для профилактики этого нужно провести инструктаж персонала по противопожарной безопасности,  оборудовать автосервис огнетушителями и системами пожаротушения.

Рассмотрим другой возможный риск. Через дорогу открылся автосервис и переманил часть трафика к себе.

Для противодействия этому нужно увеличить количество услуг, входящих в стоимость замены масла. К примеру, можно установить компрессор для подкачки колёс, и каждому клиенту во время замены масла проверять давление в шинах и подкачивать их при необходимости. Такая акция приведёт к дополнительным расходам, но может привлечь дополнительный трафик.

Следующий риск – проверка контролирующих органов, которая может привести к штрафу или закрытию предприятия. Здесь также нужно рассматривать всё факторы, которые могут привести к этому, и предотвращать их. К примеру, в автосервисе много отработанного масла, которое нужно хранить в соответствии с экологическими и противопожарными нормами. Если кто-то из работников случайно или преднамеренно сольёт такое масло на землю, то проблем с экологами не избежать. Штрафы у них гигантские, и чтобы избежать их нужно обучать персонал правильному хранению и утилизации материала.

Рисков для каждого бизнеса может быть огромное количество. Это может быть связано с экономической ситуацией в стране, обеднением населения, стихийным бедствием и так далее. Всё предусмотреть не удастся, но основные риски учитывать нужно. Предпринимателю это даст понимание, как нужно вести бизнес и противостоять возможным проблемам.

Мы рассмотрели, структуру составления бизнес-планов для официальных презентаций и личного пользования. Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать о полном бизнес-планировании.

Я думаю, мне удалось раскрыть тему, и читатели почерпнули много важной информации для себя, о том как правильно составить бизнес-план, какие виды бизнес-планов бывают, и какие цели они преследуют. Удачи вам в презентации вашего бизнес-плана инвесторам!

P. S. Если вам нужно составить бизнес-план, но вы хотели бы получить помощь профессионала или сразу готовое решение, напишите в редакцию Reconomica (zin4ykip собака ya.ru) с пометкой «Нужен бизнес-план». Андрей консультирует предпринимателей на коммерческой основе (расценки индивидуальны и зависят от целей и сложности проекта).

Опубликовано 23 июня, 2018 Обновлено 25 июня, 2018 Пользователем admin