Как предприятие управляет затратами, или дешевизна — лишь иллюзия экономии

“Один из рабочих дней начался необычно. Собрали всех работяг и давай рассказывать про двойные зарплаты… умные расчёты предъявлять. Слушаем, а свои мысли далеки от навязанной темы. Нам то что, наше дело маленькое — крути баранку, знай себе”.

Мы привыкли жить и работать по старинке. Дожидаться конца рабочего дня, по дороге домой забежать ещё в магазин. За дружеской беседой иным вечерком выпить на кухне с соседом малость, так, для поднятия общего настроения. А после лечь спать в надежде на светлое будущее для своей семьи и себя.

Рыночные отношения диктуют свои правила. Качественная и дешёвая продукция имеет устойчивый спрос. Появляется необходимость эффективного управления затратами предприятий. Именно что — управления затратами.

Вместе с журналом Reconomica давайте же узнаем, как живётся целому производственному предприятию не старыми заслугами, но — новыми задачами.

Для принятия решений “с последствиями” необходимо

Здравствуйте. Меня зовут Александр. Расскажу немного об оптимизации расходов на производстве. В прошлой статье я уже рассказывал о том, что помогло нашему горному предприятию получить желаемую экономию дизельного топлива при транспортировке горной массы из гранитного карьера на завод по производству щебня.

Для принятия решений “с последствиями” необходимо в принципе определится с тем, а хотим ли мы создать механизм, экономящий для нас деньги, или же будем по-прежнему зря надеяться на прежние наработки и достижения.

Читайте также: Показательный пример оптимизации на уровне бытовых расходов.

Главная ошибка потерпевшего кораблекрушение может заключаться и в том, что он больше надеялся, чем делал.

Новая задача — снижение себестоимости складских работ

Целью следующего шага в оптимизации на нашем предприятии стало — снижение себестоимости складских погрузочных работ на 40%. Были учтены затраты на запчасти, ГСМ, эксплуатацию погрузчиков, зарплаты машинистов и количество отгружаемой продукции.

Затраты на отгрузку продукции составляли 15 руб./т. Наибольшие — это расход топлива, 40%. Имело смысл подобрать более экономичные погрузчики. Из всех пересмотренных характеристик наилучшим оказался Volvo L220.

Решение — погрузчик Volvo L220

Среди преимуществ машины Volvo L220 — короткий рабочий цикл, высокая эффективность и малый расход топлива. Также широкий выбор навесного оборудования, делающий модель просто универсальной, позволял выполнять множество различных операций.

Произведём сравнение стоимости погрузки за 2017 – 2018 гг.

Фактически за 2017 г.,

руб./т.

Планируемый в 2018 г.,

руб./т.

Топливо — 6 Топливо — 4
Ремонт — 4,5 Ремонт — 0,5
Зарплата — 4,4 Зарплата — 4,4
Итого — 14,9 Итого — 8,9

Высокая рентабельность погрузчиков Volvo L220 привела соответственно и к уменьшению затрат с 14,9 руб./т. до 8,9 руб./т. благодаря:

Экономии топлива в размере 2 руб. на каждую перемещённую тонну груза.

Новым машинам — из-за чего стоимость ремонта уменьшилась на 4 руб. на каждую перемещённую тонну груза.

Выгоды от перехода на новую технику

Погрузчики шведского производства традиционно имеют высокий уровень безопасности и надёжности. Volvo L220 стала альтернативой имеющимся на предприятии погрузчикам “Сталева Воля” модели L-34. Обучение машинистов, замена прежних L-34 на Volvo L220 по нашим прогнозам должна была произойти на протяжении месяца без потери рентабельности погрузки.

совещание

Оптимизация на производственном предприятии — это кошмар или?..

Стоимость погрузчика Volvo L220 — 18,3 млн. руб. Окупаемость их — один год. За счёт вдвое большего объёма ковша вполне хватило и двух погрузчиков Volvo L220 вместо четырех L-34. Для более эффективной работы Volvo L220 потребовалась площадка большей площади для необходимого маневрирования (разворот, поворот, взад, вперёд). Но это привело и к снижению затрат времени при погрузке.

Цикл погрузки уменьшился с 2 до 1,5 мин. — на 25%. Увеличилась рентабельность с 4 до 5 т./мин. Что в свою очередь привело к:

  • Сокращению времени окупаемости погрузчиков: с года до 9 месяцев.
  • Возможности увеличения отгрузок на 25%.
  • Увеличению зарплаты на 25%.

За счёт рентабельности новой техники увеличилась и зарплата машинистов погрузчика вдвое, вследствие уменьшения количества старых погрузчиков. Внедрение оптимизации ещё дополнительно дало 25%.

Анализ и контроль необходимы всегда

Расход топлива на Volvo L220 занимает 45% затрат от стоимости погрузочных работ с ним (руб./т.). Контроль выявил по состоянию на 09.01.18 г. перерасход дизельного топлива в размере 451 л. от плана. Бывают, конечно, в рабочем процессе такие ситуации, которые мы не способны полностью проконтролировать, но пытаться выявить конкретные причин того или иного перерасхода вполне возможно.

Простая задачка. Для полного использования 2 710 л. дизтоплива необходимо всего отгрузить 27 100 т. продукции, отгрузили на 4 510 т. меньше. Для отгрузки 22 590 т. продукции надлежало израсходовать 2 259 л. дизтоплива, затратили — на 451 л. больше.

Необходимо остерегаться небольших расходов. Даже маленькая течь способна потопить большой корабль.

Вывод. Неэффективное использование погрузчика в процессе работы: множественные переезды, простои, использование погрузчика не по прямому назначению — привели к перерасходу топлива, увеличению стоимости погрузочных работ.

погрузчик

Фронтальный погрузчик Volvo L220.

Корректирующие действия и устранение причин

Запретить использовать погрузчики не по прямому назначению без уважительных причин. Спрашивать с непосредственных руководителей.

Требовать объяснения от машинистов погрузчика за простой техники с рабочим двигателем.

Заключение

Как вы поняли, оптимизация заключается в очень конкретных действиях, направленных на достижение достаточно конкретных целей. Каждая минута, потраченная на планирование, будет потом экономить огромное количество времени и денег предприятию.

Читайте также: Грамотное управление финансами — основа всякого успешного бизнеса.

Нам свойственно экономить на тех или иных мелочах, часто упуская из виду, что дешевизна — иллюзия экономии. Гораздо правильнее потратить немного больше денег и купить вещь, которая будет служить долго. Подобный подход применим и в масштабах целого производственного предприятия.

Всё, что мы имеем сегодня, — результат наших вчерашних действий. Удачи вам и всех благ!

Загрузка...

Статья была вам полезна? Мы старались для вас! Пожалуйста, поддержите нас репостом в соцсетях или обсудите материал на любимом форуме. Это очень поможет проекту. Спасибо!

Есть мнение? Обязательно оставьте комментарий!

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Загрузка...